استكشاف الفضاء الثالث: دليل الرحالة الرقمي للعمل الهجين

كل من حولي لديه جهاز إلكتروني مفتوح، متوازن بشكل خطير إما على ركبهم أو على أحضانهم، حيث يضحون ببيئة العمل من أجل أن يتمكنوا من الانتهاء من بضعة رسائل بريد إلكتروني قبل القطار المتجه إلى واشنطن العاصمة في الساعة 3:20 بعد الظهر.

ومع انتهاء الإعلان، يجمع البعض أمتعتهم ويتجهون إلى المسارات، بينما يعود آخرون إلى أعمالهم، محاولين الاستفادة الكاملة من الوقت بين الآن وموعد الرحيل.

يشترك جميع هؤلاء البدو الرقميين في أمر واحد: فهم يسعون إلى تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية في الفضاء الثالث.

المساحة الثالثة هي أي مكان آخر غير المكتب (أول ما يتبادر إلى الذهن عند التفكير في العمل)، أو المنزل (مساحة العمل الثانية، التي فرضتها الجائحة على الكثيرين منا). قد تكون صالة قطار مزدحمة في بوسطن، أو مقهى في الجانب الشرقي السفلي من نيويورك، أو بوابة المغادرة في المطار. المساحة الثالثة هي المكان الذي لم نجد أنفسنا نبحث فيه عن الإنتاجية تقليديًا، والذي نطالب بها بشكل متزايد.

"المساحة الثالثة" ليست ظاهرة جديدة - فقد استقل الرئيس جو بايدن 8200 رحلة قطار ذهابًا وإيابًا من ديلاوير إلى واشنطن العاصمة عندما كان عضوًا في مجلس الشيوخ، محاولًا بذلك تحقيق أقصى إنتاجية ممكنة من رحلة التنقل اليومية التي تستغرق ثلاث ساعات. ولكن بدلًا من أن تكون ميزة حصرية لقلة مختارة، أصبح العمل من "المساحة الثالثة" أمرًا طبيعيًا مع تدفق الأمريكيين المتعطشين للسفر على المطارات وقطارات أمتراك، مدعومين ومشجعين بالوضع الطبيعي الجديد - العمل عن بُعد.

بدلاً من التضحية بيوم إجازة إضافي للسفر من وإلى وجهاتنا، أو الجلوس بلا عمل في مقهى أثناء انتظار أصدقائنا، يستفيد الكثير منا من القدرة على العمل من أي مكان، مما يزيد من الإنتاجية في كل من حياتنا العملية والشخصية.

مع ذلك، لا جدوى من السعي وراء الإنتاجية دون تحضير. إليك أهم نصائحنا التي يمكنك اتباعها أثناء استكشافك للفضاء الثالث:

الاستعداد مقدما:

يجب أن يكون العمل في الفضاء الثالث أكثر عمدية من مجرد "ماذا أفعل بهذا الوقت الفارغ؟".

ابدأ بالتفكير في نوع العمل الذي تسعى إليه. بعد رحلة نهاية أسبوع إلى بوسطن، كان هدفي في محطة القطار هو التخلص من رسائل المبيعات الباردة وغيرها من النشرات الإخبارية التي لم تعد تُقبل في صندوق الوارد - وهي مهمة بسيطة نسبيًا. لكن بعد انضمامي، احتجتُ إلى حالة من الانسياب التام للتعامل مع مهام أطول وأكثر تطلبًا.

بمجرد تحديد أهدافك، فإن المجموعة التي تحتاجها تتشكل ببطء.

كان أحد الركاب الجالسين في صفين أسفل لديه جهاز iPad Pro الذي بدا وكأنه يطفو بشكل سحري أمامه، ويعرض معلومات مهمة كان يحتاج إليها أثناء تلقي المكالمات على سماعات AirPods الخاصة به (كان ينبغي لي أن أختار السيارة الهادئة، أعرف ذلك).

إن طاولات Amtrak (ومعظم الطاولات الموجودة على متن الطائرات، في هذا الصدد) منخفضة للغاية لفترات طويلة من الكتابة، لذلك قمت بتثبيت جهاز MacBook Pro الخاص بي على حامل كمبيوتر محمول MOFT، مما أدى إلى تحريك الشاشة أقرب إلى مستوى عيني وإنشاء الزاوية المثالية التي ساعدتني في قضاء ساعات من العمل سواء في المنزل أو في المكتب.

بعض الأبحاث تُفيد كثيرًا قبل مشروع "ثيرد سبيس". ابحث في مراجعات جوجل أو يلب لمعرفة ما إذا كانت المنشأة مُرحِّبة بالعمل من خارجها، أو ما إذا كان يُطلب منك المغادرة بخجل بمجرد دخولك في حالة من الاسترخاء. كما أن خدمة الواي فاي المجانية والسريعة ضرورية إذا لم تكن لديك باقة بيانات غير محدودة، أو كنت تتوقع المشاركة في مكالمات جماعية عبر زووم.